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ÊTRE BÉNÉVOLE

AUX JFCNO

 

Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante et stimulante ?

Rejoignez notre équipe de bénévoles pour contribuer à la réussite des JFCNO.

Le comité organisateur est à la recherche de personnes dynamiques et engagées pour l’aider dans l’organisation et la mise en place de différentes composantes de l’événement.

PROCESSUS D’INSCRIPTION

Découvrez les différents secteurs et les postes ci-dessous

Complétez le formulaire d’inscription des bénévoles.

Remplissez  une demande de vérification des antécédents judiciaires.

Envoyez une photo électronique de style portrait/passeport (tête et épaule) à: benevole@sfvictoria.ca.

Participez aux formations obligatoires (informations à venir).

Procurez-vous votre accréditation et votre trousse de bénévoles selon l’horaire de la centrale des bénévoles.

Participez aux JFCNO!

SECTEURS POUR LE BÉNÉVOLAT

Découvrez les postes disponibles dans chacun des secteurs.

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profil SPORTif

Arbitre au basketball

  • Faire appliquer les règles de la discipline lors la compétition;
  • Faire respecter les horaires des compétitions;
  • Annoncer les fautes;
  • Prendre une décision sur toute réclamation et gérer les litiges;
  • Valider les points;
  • Expérience requise.

    Officiels mineurs (juge de ligne, marqueur, chronométreur, table de contrôle)

    Sous la supervision des arbitres ou du facilitateur:

    • Indiquer à l’arbitre les fautes tel que les ballons en jeu ou hors jeu et les fautes de pieds;
    • Compléter les feuilles de matchs et apporter les changements au besoin;
    • Inscrire les points tel que validé par les arbitres;
    • Assurer la compilation des résultats;
    • Assurer la sécurité des participants.

      Préposé.e au parcours de course à pied

      • Assurer une présence aux différents points de contrôle sur le parcours;
      • Encourager les participants;
      • Assurer la sécurité des participants.
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        profil ARTiStique

        Préposé.e aux compétitions d’arts (arts visuels, arts culinaires et/ou musique)

            • Sous les directives du formateur ou du chef de plateau, aider à la préparation de la salle et du matériel;
            • Assurer la propreté de la salle;
            • Aider les participants au besoin.

        Préposé.e aux compétitions d’improvisation

            • Aider les participants et les formateurs lors des formations;
            • Assurer la propreté de la salle;
            • Lors des compétitions, accueillir et guider le public dans la salle;
            • Assurer le silence du public lors de la compétition;
            • Distribuer les cartons de vote et compter les votes du public;
            • Sous la supervision de l’arbitre, assurer de comptabiliser les étoiles, les punitions et les résultats.

         

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        PROFIL ENGAGÉ

        Préposé.e aux compétitions engagement

        • Sous les directives du formateur ou du chef de plateau, aider à la préparation de la salle et du matériel;
        • Assurer la propreté de la salle;
        • Aider les participants au besoin;
        • Aider le chef de plateau dans toutes autres tâches requises pour la compétition.
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        soutien Logistique et aide aux participants

        Chauffeurs van cube et voiture de courtoisie

        • Assurer le ramassage des bagages des participants à l’aéroport et les livrer au site d’hébergement;
        • Aider les participants à charger leurs bagages dans l’autobus au besoin;
        • Assurer le transport des biens et des personnes selon les besoins logistiques;
        • Doit avoir un permis de conduire valide.

        Préposé.e à la logistique et aux infrastructures

        • Aider à l’installation et au démantèlement des différents sites;
        • Aider au déplacement de matériel vers les différents sites selon les besoins logistiques;
        • Assurer la propreté des lieux;
        • Assurer le bon fonctionnement des points de ravitaillement;
        • Au besoin, accompagner un chauffeur pour assurer le transport d’équipement.

        Préposé.e à la sécurité et aux contrôles d’accès

        • Vérifier les accréditations aux différents points d’accès et guider les participants, les bénévoles et les membres du public au besoin;
        • Assurer une surveillance générale du site et informer les personnes responsables au besoin;
        • En cas de situation d’urgence, assurer la mise en place des procédures appropriées.

        Préposé.e aux services alimentaires

        • Aider le traiteur dans l’installation des stations et dans le service des repas;
        • Vérifier les accréditations des participants et perforer les accréditations si nécessaire;
        • Gérer les lignes de repas et assurer une circulation fluides;
        • Assurer la propreté des lieux, nettoyer les tables et vider les poubelles au besoin;
        • Assurer le bon fonctionnement de la station vaisselle;
        • Assurer la distribution des collations et vérifier les accréditations pour les collations répondant aux restrictions alimentaires.
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        PROGRAMMATION SOCIOCULTURELLE

        Préposé.e aux défilés et cérémonies

        • Assurer les bon déroulement du défilé, guider, encadrer et assurer la sécurité des participants;
        • Porter l’étendard d’une délégation lors du défilé (au besoin).

        Préposé.e aux soirées socioculturelles

            • Accueillir les participants aux activités et répondre aux questions;
            • Aider à la préparation des zones de la soirée (déplacement de matériel au besoin);
            • Assurer la propreté des lieux
            • Encadrer les participants lors des activités de la soirée;
            • Assurer la sécurité des participants; 
            • Aider les organisateurs avec toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la soirée.

        Préposé.e au village des JFCNO

            • Vérifier les accréditations et contrôler l’accès aux zones;
            • Assurer la propreté des différentes zones du village;
            • Assister l’équipe avec tout autres tâches.

         

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        COMMUNICATIONs

        Photographes et vidéastes 

        • Assurer la prise de photos et de vidéos pour la documentation de l’événement et la promotion sur les réseaux sociaux;
        • Doit avoir une expérience dans le domaine.

        Créateurs de contenu – Réseaux sociaux

        • Assurer la couverture de l’événement sur les réseaux sociaux, y compris la publication de photos, de vidéos et de mises à jour en temps réel.

        Rédacteurs

        • Rédiger le contenu pour les différents canaux de communication, y compris l’application mobile, les bulletins d’information, les communiqués de presse et les annonces publiques.

        Préposé.e à l’affichage et au pavoisement

        • Assurer la mise en place de la signalisation, des bannières et des drapeaux pour aider les participants et partenaires à se repérer sur le site de l’événement.
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        CommunAUTÉ ET SERVICES ADMINISTRATIFS

        Préposé.e à l’accueil et aux accréditations

        • Préparer les accréditations dans toutes les étapes de création dans les semaines précédant les JFCNO;
        • Accueillir les participants et les bénévoles lors de la journée d’accueil, faire un tour des lieux et répondre aux questions;
        • Distribuer les accréditations aux participants et remplacer les accréditations perdues ou contenant des erreurs;
        • Préparer les trousses pour les participants et les bénévoles.

        Préposé.e centrale des bénévoles

        • Accueillir et guider les gens qui se présentent à la centrale des bénévoles;
        • Répondre aux demandes des bénévoles et s’assurer de leur bien-être;
        • Assurer le ravitaillement de la salle en collations et rafraîchissement;
        • Assurer l’entretien du salon des bénévoles;
        • Assurer la réassignation des bénévoles au besoin.

        Préposé.e aux kiosques d’information des JFCNO

        • Assurer une présence sur le site des jeux et répondre aux questions concernant les compétitions, le lieu des compétition, les activités offertes au village des jeux et l’horaire de la programmation;
        • S’assurer que les besoins en signalisation sur le campus soient comblés et informer le responsable aus besoin.

        FAQ

        Qui peut être bénévole?

        Les JFCNO sont un événement PAR et POUR les jeunes! Nous invitons toute personne de 14 ans et plus qui souhaite contribuer au rayonnement de la francophonie auprès de la jeunesse canadienne à s’inscrire. Les jeunes âgés de moins de 14 ans devront être accompagnés d’un adulte.

        Comment fonctionne la validation des antécédents judiciaires?

        La validation des antécédents judiciaires est obligatoire afin de préserver l’intégrité physique et psychologique des participants qui sont d’âge mineure. 

        Les résidents de la Colombie-Britannique pourront faire cette vérification en ligne avec le code d’accès qui leur sera fourni lorsque leur formulaire d’inscription sera complété. Ce processus est gratuit.

        Pour les bénévoles résidant ailleurs au Canada, ils peuvent se présenter au bureau de la GRC ou à leur bureau local de police. Une lettre d’attestation d’implication bénévole peut être fournie au besoin. Veuillez faire votre demande auprès de notre responsable à: benevole@sfvictoria.ca.

        Quelles sont les dates d’implication des bénévoles?

        Les compétitions ont lieu du 11 au 15 juillet 2023. Les participants feront leur arrivée le 10 juillet et quitteront le 16 juillet. 

        La majorité des postes sont pour les jours de compétition, mais l’organisation aura des besoins dans les semaines précédant les jeux, lors de l’arrivée et le départ des participants. 

        Les candidats intéressés à soutenir le comité organisateur avant les jeux sont invités à indiquer leur disponibilités dans le formulaire d’inscription dans la section appropriée.

        A quelle heure commencent et finissent les journées de travail?

        Les horaires de travail varient selon les postes et les secteurs d’activité. Les quarts de travail  sont généralement divisés entre le matin (7h à 12h) , l’après-midi (12h à 17h) et le soir (17h à 23h).

        Les heures sont données à titre indicatif seulement car certains secteurs tel que les services alimentaires ont des besoins spécifiques pour répondre aux besoins des participants.

        Où dois-je me présenter?

        La majorité des compétitions se déroulent à l’école secondaire Oak Bay High situé au:

        2121 Cadboro Bay Rd. Victoria BC, V8R 5G4.

        Certaines compétitions ont lieu à l’extérieur du site principal.

        Pour les bénévoles qui devront se rendre à un lieu différent que l’école secondaire Oak Bay, des informations sur le lieu de rencontre seront partagées avec vous lorsque vous recevrez votre horaire.

        Le repas est-il fourni?

        Des collations et des breuvages seront disponibles au salon des bénévoles. Un repas sera offert aux bénévoles qui font une journée complète de travail. 

        Le comité organisateur tentera d’offrir une variété d’options pour répondre aux besoins des bénévoles. Compte tenu de la complexité de certaines allergies et restrictions alimentaires, le comité organisateur ne garantit pas que tous les besoins seront comblés. Veuillez communiquer avec la personne responsable si vous avez des questions ou des inquiétudes à ce sujet.

        Pour toutes autres questions ou commentaires, veuillez contacter :

        Nos partenaires officiels

        Nos partenaires officiels: municipalités

        Partenaires de recrutement

        Partenaires communautaires

        Ami.e.s des JFCNO

        Suivez-nous!

         2-1218 Langley Street, Victoria, C.B., V8W 1W2

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